Как выбрать бухгалтера для салона штор?

Как выбрать бухгалтера для салона штор?

Одним из решающих факторов успешной деятельности любого, даже небольшого предприятия является грамотно выстроенная бухгалтерия.

В этой статье я постараюсь дать ответы на наиболее актуальные вопросы, которые часто возникают у наших клиентов:

• Чем опасно отсутствие профессионального бухгалтера салона штор на старте?
• Можно ли первое время обойтись без него?
• От каких параметров салона зависит выбор между бухгалтером на аутсорсинге и в штате?
• Какой функционал выполняют бухгалтера салонов штор и как он распределяется между сотрудниками?

В первую очередь, нужно четко понимать, что ведение бухгалтерского учета состоит из большого числа различных направлений хозяйственной деятельности. Первое время небольшое предприятие может обходиться без бухгалтера, но вам придется самостоятельно:

•  Ввести учет товаров и продаж.
•  Считать налоги по деятельности, оплачивать их.
•  Сверять расчеты с поставщиками и покупателями.
•  Вести кадровый учет и начислять зарплату сотрудникам.
•  Оформлять банковские и кассовые документы
•  Готовить и сдавать отчетность в контролирующие органы (ПФР, ФСС, ФНС, статистику).
•  Разбираться в документообороте и отслеживать все изменения в соответствующем законодательстве.

И выполнять этот функционал надо тщательно, так как существует и активно применяется система штрафов за нарушение кассовой дисциплины, трудового законодательства, правил бухгалтерского и налогового учета, а также бухгалтерской и налоговой отчетности.

Чтобы минимизировать риски и избавить себя от необходимости осваивать тонкости бухгалтерской деятельности, на начальном этапе можно взять бухгалтера на аутсорсинге, который поможет и проконсультирует вас по выбору системы налогообложения, будет готовить от Вашего имени отчеты во все государственные органы (налоговая служба, пенсионный Фонд, фонд социального страхования), помогать проводить отчисления.

Данный вариант оптимален, если у Вас один или два салона и они не приносят большой прибыли.

Если же Ваши магазины приносят хороший доход и Вы понимаете, что оплата бухгалтера не окажет существенного влияния на размер Вашей прибыли, то лучше взять в штат постоянного бухгалтера, а в случае увеличения масштабов бизнеса, то и двух-трех.

Основными функциями бухгалтерии в предприятии являются:

•  Ведение бухгалтерского и налогового учета и финансово-хозяйственной деятельности.
•  Своевременная сдача отчетности.
•  Осуществление контроля за правильным и своевременным оформлением документов.
•  Осуществление контроля за правильным и экономным расходованием средств.
•  Своевременное проведение расчетов.
•  Участие в проведении внутренних ревизий.

В соответствии с выполняемым функционалом, мы выделяем три вида бухгалтеров:

1. Главный бухгалтер
2. Бухгалтер оператор (учет товарно-материальных ценностей)
3. Бухгалтер-ревизор

Главный бухгалтер отвечает за всю отчетность компании, разбирается в видах налогообложения, курирует всех остальных бухгалтеров, отвечает за все платежи (по согласованию с собственником), контролирует платежную дисциплину, следит за своевременным погашением кредитов, начисляет заработную плату сотрудникам.

В задачи бухгалтера-оператора входит подготовка и обработка всей первичной документации от поставщиков и клиентов (счета, накладные поставки, накладные перемещения) и формирование отчетов продаж. Бухгалтер-оператор может стать помощником главного бухгалтера с передачей ему части функций главного бухгалтера, таких как проведение оплат по согласованным счетам, расчет заработной платы и других.

Бухгалтер-ревизор осуществляет ревизии непосредственно в магазинах и на складах. По итогам проведенных ревизий бухгалтер подготавливает сличительную ведомость (документ по излишкам и недостачам товара) и проводит работы по выяснению обстоятельств появления излишков и недостачи, убирает пересорт позиций (а в тканевом бизнесе высокая степень возникновения таких ситуаций), проверяет весь документооборот на наличие ошибок, проверяет заново позиции, по которым есть расхождения. Цель работы ревизора: получить итог по проведенной ревизии в короткий срок. В нашей компании ревизор появился сравнительно недавно, так как, перепробовав все способы проведения ревизий и подведения итогов, мы пришли к выводу, что наем бухгалтера-ревизора в штат самый оптимальный выход для нашего бизнеса.

Хочу отметить, что все компании, как и люди, разные; единых рецептов для всех не существует, поэтому количество бухгалтеров и распределение их функциональных обязанностей может меняться в соответствии со спецификой бизнеса, объемов работ по каждому направлению и тех задач, которые наиболее актуальны для каждого конкретного предприятия.

На первом этапе, если все-таки принято решение о зачислении в штат бухгалтера на полный рабочий день, с учетом нашего многолетнего опыта отбор кандидатов рекомендую проводить по следующим критериям:

Требуется бухгалтер в единственном лице для ведения деятельности ИП

Должностные обязанности:

•  обработка первичной документации;
•  предоставление отчетности в контролирующие органы (налоговая, ПФР, ФСС);
•  учет денежных средств по расчетному счету;
•  расчеты с поставщиками;
•  подведение финансовых итогов работы за период;
•  постановка торговых точек на налоговый учет;
•  участие в инвентаризациях.

Требования:

•  знание бухгалтерского учета, 1С «Бухгалтерский учет, торговля, склад»;
•  навыки работы в учетных системах;
•  профильное образование;
•  ответственность, внимательность, усидчивость;
•  умение работать с большим объемом информации.

Если масштабы Вашего бизнеса требуют зачисления в штат не одного, а двух и более бухгалтеров, то в качестве примера приведу структуру и функциональные обязанности сотрудников отдела бухгалтерии в нашей компании.

У нас штат бухгалтерии состоит из следующих специалистов:

• главного бухгалтера;
• старшего бухгалтера (бухгалтер-оператор с функцией помощника главного бухгалтера);
• двух бухгалтеров-операторов;
• одного бухгалтера-ревизора.

Чтобы было понятно, каким образом распределен функционал и должностные обязанности сотрудников отдела бухгалтерии, ниже я приведу функциональные обязанности каждого из них, а также перечень требований к их компетенциям, которыми мы руководствовались при приёме на работу.

Профили бухгалтеров:

Главный бухгалтер
Функциональные обязанности:

• Организация и контроль работы коллектива бухгалтерии.
• Организация, ведение и контроль бухгалтерского и налогового учета в полном объёме, налоговое планирование.
• Подготовка и своевременная сдача отчетности в налоговые органы и фонды (ПФР, ФСС, ИФНС, Статистику).
• Контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.
• Расчёт заработной платы, начислений и налогов, страховых взносов.
• Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами.
• Работа с банками.
• Ведение кадрового учёта.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Контроль движения ТМЦ, ОС, денежных средств, движимого и недвижимого имущества, взаиморасчёты с поставщиками и покупателями.
• Контроль соблюдения кассовой дисциплины.
• Работа с договорами по финансово-хозяйственной деятельности организации.
• Управленческий учёт.

Требования к кандидату:

• Высшее экономическое образование по специальности «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит».
• Опыт работы в должности главного бухгалтера, опыт управления коллективом.
• Практические знания программ: «1С: Предприятие 8.3», «1С: Управление торговлей 11», «Камин», «Клиент-банк»; знание справочно-правовых систем: «Консультант+», «Гарант».
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание НК РФ, ГК РФ, ТК РФ, ПБУ.
• Практические глубокие знания НДС, налог на прибыль.
• Опыт ведения всех участков бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме (от первичной документации до сдачи отчетности).
• Опыт ведение учёта в различных системах налогообложения: (ОСНО, УСН (доходы, доходы минус расходы), ЕНВД).
• Опыт одновременного ведения нескольких юридических лиц.
• Опыт прохождения проверок контролирующих органов: документальных, камеральных, выездных.
• Опыт предоставления в ИФНС отчётности в электронном виде.
• Желателен опыт работы в торговой компании.
• Опыт управленческого учёта.
• Аналитический склад ума, внимательность, стрессоустойчивость.
• Ответственность за принимаемые решения и результат.

 Бухгалтер-оператор (по учету ТМЦ)
 Функциональные обязанности:

• Учет операций по материалам и ТМЦ (поступление товара, реализация товара, перемещение товара).
• Работа с документацией, контроль документооборота по движению товара.
• Организация документооборота и порядка документального оформления и своевременного отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением ТМЦ.
• Формирование актов сверки взаиморасчетов с контрагентами.
• Участие в организации документооборота по участкам бухгалтерского учета.
• Участие в составлении бухгалтерской отчетности.

Требования к кандидату:

• Высшее экономическое, бухгалтерское образование.
• Опыт работы в аналогичной должности (от 1 года).
• Уверенный пользователь ПК (знание программ: MS Office, 1С: Предприятие 8.3, 1С: Управление торговлей 11).
• Знание плана и корреспонденции счетов.
• Аналитический склад ума, ответственность, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
• Стремление к профессиональному росту и развитию.

Бухгалтер-ревизор 
 Функциональные обязанности:

• Контроль достоверности учета поступающих ТМЦ и денежных средств.
• Проведение инвентаризаций, плановых и внеплановых проверок документооборота, связанного с учетом ТМЦ и денежных средств.
• Проведение выездных ревизий в торговых точках, участие в проведении инвентаризаций на складе.
• Отчётность по результатам ревизий, участие в разработке и внедрении мероприятий по сохранности ТМЦ.
• Своевременное оформление результатов ревизии для принятия необходимых мер.

 Требования к кандидату:

• Высшее образование (бухгалтерское, экономическое).
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание порядка проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
• Уверенный пользователь ПК: знание программ MS Office, интернет, 1С: бухгалтерия, торговля и склад.
• Аналитический склад ума, ответственность, внимательность.

В заключение хочу сказать, что грамотно поставленный бухгалтерский учет в компании, четкое распределение функциональных обязанностей сотрудников — это залог её успеха и финансового благополучия. Буду рад, если наш опыт окажется полезным. Успехов Вам в бизнесе!